La soluzione di Firma Grafometrica è stata sviluppata al fine di rendere i documenti digitali legalmente validi e sicuri tutelando l’identità del firmatario; allo stesso permette alle aziende di dematerializzare la propria documentazione cartacea.
Conformità
- conforme al Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) decreto legislativo 7 marzo 2005 n.82 e relative modifiche ed integrazioni introdotte dal decreto legislativo 30 dicembre 2010, n. 235, conforme alle DPCM 22 Febbraio 2013 (regole tecniche) pubblicato in gazzetta Ufficiale il 21 Maggio 2013.
- in linea con il provvedimento generale prescrittivo in tema di biometria, 12 novembre 2014 n.513 del Garante della protezione dei dati personali, quindi non è richiesta la verifica preliminare.
Finalità
La finalità perseguita dal cliente verte sulla creazione di documenti legalmente validi in digitale relativi a prodotti e servizi forniti dallo stesso.
Sicurezza
- il servizio di firma fornito da Technology Estate aumenta notevolmente il grado di sicurezza per l’utente contro furti d’identità, tentativi di frode e contraffazioni della firma e degli stessi documenti.
- inoltre, grazie al particolare sistema di cifratura con chiave simmetrica AES, a sua volta cifrata con chiave asimmetrica RSA (ed alla successiva apposizione della firma elettronica qualificata di proprietà di Technology Estate) il documento è in formato PAdES ed è possibile escludere con certezza la possibilità di modificare o alterare il contenuto del documento digitale sottoscritto con la Firma Grafometrica.
- l’integrità del documento sottoscritto dall’utente è garantita dalla firma digitale apposta da Technology Estate.
- l’apposizione della firma digitale è gestita dal Client di firma. I dati sono immodificabili da terzi grazie alla cifratura dell’HASH (codice identificativo) del documento.
- il risultato del processo è la completa integrità e autenticità del documento firmato.
- la verifica dell’integrità e autenticità del documento può essere svolta da un qualsiasi software di verifica conforme al CAD (Codice Autentificazione Digitale).
- nel sito dell’Agenzia per l’Italia Digitale sono disponibili gratuitamente una serie di software conformi alla Deliberazione CNIPA 21 maggio 2009, n. 45: anche Adobe Acrobat Reader è in grado di eseguire la verifica.
- la verifica dell’autenticità della sottoscrizione dell’utente (la firma grafometrica) può essere eseguita solo quando si è in possesso del codice di cifratura (aka Chiave Privata).
- la chiave privata di cifratura è conservata presso un ente terzo fidato, obbligatoriamente riconosciuto e certificato dal Consiglio Nazionale del Notariato presso AgID.
Integrabilità
Facilmente integrabile in qualsiasi processo di dematerializzazione. Riduce di oltre il 95% la carta utilizzata consentendo enormi risparmi in termini:
- economici. Toner e deperimento stampanti, assistenza tecnica;
- di tempo. Il tempo necessario per il ritrovamento di documenti firmati negli archivi diminuisce notevolmente. Inoltre è possibile firmare contemporaneamente documenti legalmente validi pur trovandosi fisicamente in luoghi diversi;
- di spazio occupato. Lo spazio necessario per l’archiviazione documentale diminuisce drasticamente;
- ambientali\ecologici. Il processo di dematerializzazione dei documenti riduce notevolmente l’utilizzo della carta e di materiali ad essa annessi ottenendo una soluzione paperless ed eco-friendly.
Una soluzione innovativa che offre valore aggiunto ad aziende, strutture pubbliche e private che decidono di intraprendere la via della dematerializzazione scegliendo di mantenere un livello estremamente alto di validità legale e tutela del firmatario; - di comodità. È possibile utilizzare la modalità firma mista che integra la firma con Smart Card ad un processo di Firma Grafometrica;
- di velocità dei flussi aziendali. Il processo di firma disgiunta offre la possibilità di firmare uno stesso documento pur trovandosi in località, in momenti e su apparati (tablet, computer, tablet PC, iPad, Android tablet, etc.) differenti mantenendo sicuri i propri dati biometrici;
- sicurezza garantita. Con gli ultimi aggiornamenti effettuati è possibile vedere il documento che si desidera firmare, sia che si utilizzi una tavoletta da 10’ che una da 5’.
Normativa
- con le modifiche ed integrazioni introdotte dal decreto legge 18 ottobre 2012 n. 179, convertito con modifiche con legge 17 dicembre 2012 n. 221, l’art. 21 comma 2-bis del Codice dell’Amministrazione Digitale (Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82, di seguito “[CAD]”) prevede ora che “gli atti di cui all’art. 1350 numero 13 del codice civile soddisfano comunque il requisito della forma scritta se sottoscritti con Firma Elettronica Avanzata, Qualificata o Digitale”.
- giova ricordare inoltre che ai sensi dell’art. 21 comma 2 del [CAD] “il documento informatico sottoscritto con Firma Elettronica Avanzata, Qualificata o Digitale, formato nel rispetto delle regole tecniche [DPCM 22/02/2013] di cui all’articolo 20 comma 3, che garantiscano l’identificabilità dell’autore, l’integrità e l’immodificabilità del documento, ha l’efficacia prevista dall’articolo 2702 del codice civile”.
Modalità fornitura
La fornitura è prevista a canone annuo e comprende:
- Software di firma sempre aggiornato;
- Certificato di cifratura dei dati biometrici emesso dal Notariato Italiano,
- Certificato di firma per garantire l’autenticità del documento, rilasciato da una primaria Certification Authority accreditata all’AgID;
- manuale operativo sempre aggiornato da mettere a disposizione dei propri utenti;
- servizio di Help Desk standard.
Inoltre, per essere a norma con il CAD e la Privacy vi forniamo:
- informazioni necessarie da pubblicare sul proprio sito internet come richiesto dal CAD;
- procedura per la notifica al Garante della Privacy dell’utilizzo di dati biometrici;
- dichiarazione di accettazione da far sottoscrivere all’utente;
- modifiche da apportare all’informativa Privacy.
